Guinea: Coordinateur Système d’Information Sanitaire Guinée

L’organisation, la mission

Solthis est une ONG ayant pour objectif de contribuer au renforcement des systèmes de santé pour améliorer l’accès à des soins de qualité dans les pays à ressources limitées et/ou auprès des populations vulnérables. Solthis intervient depuis 2008 en Guinée en accord avec le Ministère de la Santé et de l’Hygiène publique et le Comité National de Lutte contre le Sida et a notamment contribué à une prise en charge de qualité accessible à tous les patients séropositifs à Conakry et dans l’ensemble du pays.
Depuis 2013, le projet CASSIS, Capacités pour l’Accès aux Soins et le Système d’Information Sanitaire au Niger et en Guinée, a pour objectif de renforcer la mise en œuvre et le suivi des activités de lutte contre le VIH/Sida financées par le Fonds mondial au Niger et en Guinée. Un des objectifs de ce projet est de renforcer les capacités des acteurs nationaux pour améliorer la disponibilité et l'utilisation des données des programmes VIH. Pour mener à terme ce projet, Solthis recherche un Coordinateur système d’information sanitaire (SIS).

I- OBJECTIFS DU POSTE

Sous la responsabilité du chef de projet CASSIS, et en lien technique avec le Responsable SIS du siège, le Coordinateur SIS travaillera en collaboration étroite avec le Programme National de Prise en Charge Sanitaire et de Prévention des IST/VIH/Sida (PNPCSP) pour améliorer l’analyse des données de la prise en charge du VIH. Il sera en charge de l’encadrement de deux Responsables de données et aura l’entière responsabilité de la mise en œuvre des activités liées au SIS. Le Coordinateur SIS travaillera aussi en collaboration avec l’équipe d’appui sur site du projet CASSIS sur l’analyse des données.

II- DESCRIPTION DES TÂCHES A RÉALISER

Analyse des données de prise en charge du VIH
En collaboration avec le PNPCSP, le coordinateur SIS :

• Finalise, conçoit et met à jour les documents méthodologiques et l’ensemble des documents normatifs sur la collecte et l’analyse des données.
• Développe des formats de rapports périodiques sur les données pour l’orientation stratégique et le suivi-évaluation du programme, et automatise leur production.
• Anime la réflexion sur l’utilisation des données pour l’orientation des programmes de prise en charge du VIH au cours d’ateliers et de formations.

Appui à la gestion du Système d’Information Sanitaire

• Développe des outils et procédures pour l’administration du SIS VIH (remontée des rapports, supervision des données…).

Coordination des activités de renforcement du Système d’Information Sanitaire

• Encourage la mise en place d’un cadre de concertation pour harmoniser les activités des différents acteurs impliqués dans la collecte et l’analyse des données de la prise en charge du VIH (PNPCSP, SNIS, CNLS, Fonds Mondial, Système des Nations Unies).
• Participe à l’animation des réunions et des comités d’analyse des chiffres sur les données de la prise en charge du VIH au niveau national.
• Représente l’association au comité technique du plan de relance du système national d’information sanitaire.

• Recherche les opportunités de développement et de financement du système d’information sanitaire.

• Encadrement d’équipe (deux responsables de données)

• Supervise les activités d’appui à la collecte des données dans les sites de prise en charge (organisation des circuits de données, formation à la collecte et l’analyse des données, rattrapage des données, archivage).

• Anime, forme, fixe les objectifs et mène l’évaluation des responsables de données.

• Encadre et organise les plannings des missions terrain de son équipe.

Reporting

• Rédige un rapport narratif mensuel sur ses activités et celles des personnes placées sous son autorité.
• Participe à la rédaction des rapports bailleurs, rapports internes annuels et semestriels.
• Participe aux réunions d’équipe et organise des réunions avec l’équipe sous son autorité.
• Participe à l’organisation des réunions du comité de pilotage du projet CASSIS.

III. MÉTHODES DE TRAVAIL

Principes d’intervention dans les organes/ structures appuyés

• Participation aux différents cadres de concertations rentrant dans le cadre du SIS et selon les planifications prévues.
• Accord des responsables des organes/ structures préalable à la mise en œuvre des interventions.
• Non-substitution aux acteurs de terrain et aux institutions.
• Intervention auprès des différents acteurs intervenant dans le SIS spécifique au VIH.

Relations de travail au sein de l’équipe Solthis

• Initiative/proactivité et autonomie.
• Anime et coordonne l’équipe SIS.
• Synthèse des comptes rendus des responsables des données.
• Collaboration active avec l’équipe d’appui sur site du projet CASSIS pour que les deux volets du projet travaillent en cohésion, et avec l’équipe Solthis Guinée en général.
• Production du rapport d’activités mensuel de l’équipe SIS et transmission au chef de projet CASSIS au plus tard le 04 du mois suivant.

IV. Profil du candidat - Niveau de formation bac + 4/5 en statistique, démographie, épidémiologie ou niveau équivalent.

• Au minimum 3 ans d’expérience professionnelle sur un poste comportant la gestion de l’information sanitaire et du suivi-évaluation des programmes de santé.
• Français courant, anglais professionnel.
• Compétences techniques : logiciels d’analyse statistique et de gestion de bases de données. Des notions en programmation seraient un plus (Python, c++).

V. Conditions - Statut : volontaire / salarié selon profil.

• Durée du contrat : 5 mois.
• Date de prise de poste : janvier 2016.
• Poste basé à Conakry avec déplacements sur le terrain.
• Indemnités : selon expérience + package (assurance santé, transport, logement collectif, per diem).

Candidature : adresser CV, lettre de motivation et dates de disponibilités avant le 10 janvier 2016 à recrutement@solthis.org en précisant en objet « Coordinateur SIS Guinée ».